Automatizace a AI na klíč
Automatizace administrativy s AI, na míru vaší firmě
Vaši lidé tráví hodiny přepisováním, dohledáváním a skládáním podkladů. Najdeme, co z toho může dělat AI a software, všechno nastavíme za vás a pak se staráme, aby to běželo. Rozumět tomu nemusíte.
- Pro koho
- Firmy zhruba od 5 do 100 lidí
- Začátek
- Analýza zdarma, do 5 pracovních dnů návrh s cenou
- Cena
- Znáte ji předem, za zavedení i za provoz
- Po zavedení
- Měsíční provoz, smlouva na minimálně 3 měsíce
Co nejčastěji automatizujeme
Začínáme tím, co vám zabere nejvíc času. Tohle jsou úlohy, které se v malých a středních firmách opakují nejčastěji.
Poptávky a e-maily
Poptávky z e-mailu a formulářů se samy zapíšou do přehledu. Nic se neztratí a víte, komu odpovědět.
Cenové nabídky
Z poznámek nebo poptávky připraví AI nabídku podle vašeho ceníku a šablony. Člověk ji jen zkontroluje a odešle.
Doklady a platby
Faktury a doklady se třídí a párují s platbami bez ručního dohledávání.
Reporty pro vedení
Přehledy prodejů, zakázek nebo cash flow se skládají samy z dat, která už máte.
Odpovědi zákazníkům
Na časté dotazy a reklamace je připravená odpověď podle vašich pravidel.
Firemní znalosti
Asistent, který odpovídá podle vašich ceníků, postupů a smluv. Nový kolega se zeptá a hned ví.
Napojíme se na to, co už používáte
- Gmail a Google Workspace
- Outlook a Microsoft 365
- Excel a Google Tabulky
- Pohoda
- Money S3
- Fakturoid
- iDoklad
Používáte jiný systém? Na analýze ověříme, jestli se na něj dá napojit.
Nejčastější první krok
Poptávky a nabídky na klíč
Hotový balíček s pevným rozsahem a pevnou cenou. Hodí se firmám, kterým chodí poptávky e-mailem nebo přes web a nabídky se píšou ručně.
- Poptávky se zapíšou samyZ e-mailu i z formuláře na webu do jednoho přehledu. Nic se neztratí a víte, komu odpovědět.
- AI připraví návrh nabídkyPodle vašeho ceníku a šablony, z poptávky nebo z vašich poznámek.
- Vy jen zkontrolujete a odešleteV přehledu vidíte, co je odeslané a na co se čeká.
Jak spolupráce probíhá
Platíte za vyřešený problém, ne za hodiny programování.
Analýza zdarma
Hodina u vás nebo online. Do 5 pracovních dnů dostanete e-mailem 3 úlohy, které se vyplatí automatizovat, s odhadem ušetřených hodin a cenou.
Návrh a cena předem
Vyberete, co chcete řešit, a dostanete konkrétní návrh s pevnou cenou za zavedení i měsíční provoz. Bez překvapení.
Zavedení
Všechno nastavíme a napojíme na to, co používáte. Lidem jen ukážeme, jak s hotovým řešením pracovat.
Provoz a údržba
Každý měsíc hlídáme, aby vše běželo, opravujeme a vylepšujeme podle toho, jak se firma mění.
Proč měsíční provoz a údržba
Automatizace není jednorázová věc. AI nástroje se rychle mění, firmy mění ceníky, šablony i postupy a občas se něco rozbije. Když se o řešení nikdo nestará, za pár měsíců přestane fungovat a lidé se vrátí k ruční práci.
Proto po zavedení řešení provozujeme za měsíční cenu: hlídáme, opravujeme a upravujeme ho podle toho, jak se vaše firma mění. Vy máte jistotu, že to běží, a jednoho člověka, kterému zavoláte.
Co je v měsíčním provozu
- Hlídáme, že všechno běží.
- Na nahlášenou chybu reagujeme do 1 pracovního dne.
- Opravíme, co se rozbije, a řešení upravíme, když se změní AI nástroje.
- Drobné úpravy podle vašich potřeb do 2 hodin měsíčně.
- Každý měsíc krátký přehled, co automatizace udělala.
Podmínky
- Zavedení platíte jednou, za pevnou cenu.
- Provoz měsíčně stálou částkou, smlouva na minimálně 3 měsíce.
- Pak ji můžete kdykoli vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou.
- Data a účty zůstávají vaše.
Časté otázky
Co přesně dostanu z analýzy zdarma?
Hodinu s námi u vás nebo online. Do 5 pracovních dnů vám pošleme e-mailem 3 úlohy, které se vám vyplatí automatizovat, u každé odhad ušetřených hodin měsíčně a cenu za zavedení i provoz. K ničemu se tím nezavazujete.
Musíme měnit systémy, které používáme?
Většinou ne. Nejdřív se podíváme, co máte, a navrhneme nejjednodušší cestu: napojení na stávající nástroje, nebo náhradu tam, kde se vám to vyplatí.
Co znamená měsíční provoz a údržba?
Po zavedení hlídáme, aby řešení běželo, opravíme, co se rozbije, a upravíme ho, když se změní vaše procesy nebo AI nástroje. Máte jednoho člověka, kterému zavoláte.
Na jak dlouho se zavazujeme?
Zavedení je jednorázová zakázka za pevnou cenu. Smlouva na měsíční provoz je na minimálně 3 měsíce, potom ji můžete kdykoli vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou. Data a účty zůstávají vaše.
Jsou naše data v bezpečí?
Doporučujeme a nastavujeme firemní verze AI nástrojů, které vaše data nepoužívají k učení, a přístupy dáváme jen tam, kam řešení potřebuje. Vše řešíme v souladu s GDPR.
Můžeme začít školením?
Ano. Školení pro tým je dobrý první krok: lidé se naučí s AI pracovat bezpečně a často přitom pojmenují, co je nejvíc zdržuje. Automatizaci pak nastavíme a provozujeme my.
Další služby
